Cuando una pyme decide modernizar su gestión y dejar atrás las hojas de cálculo o programas antiguos que no se conectan entre sí, suele encontrarse con una barrera económica inesperada: el coste recurrente de las licencias por usuario. Lo que al principio parece una cuota mensual asumible para dos personas de administración se multiplica en cuanto quieres que el almacén, los comerciales, los camareros, el personal de recepción o los técnicos de taller entren también al sistema.
La trampa de pagar por cada empleado que entra al sistema
Un ERP solo despliega todo su valor cuando toda la empresa trabaja conectada sobre el mismo dato: desde quien ficha al entrar por la mañana o toma una comanda en un móvil, hasta quien recepciona mercancía en almacén o aprueba un presupuesto. Si cada acceso adicional supone entre 25 € y 45 € mensuales por persona, la dirección acaba restringiendo usuarios, compartiendo contraseñas o dejando departamentos enteros fuera del programa.
- En una empresa de 10 trabajadores: un modelo de licencias tradicional supone fácilmente entre 3.000 € y 5.000 € anuales únicamente en alquiler de licencias de software, lo que supera los 10.000 € – 15.000 € en solo tres años sin contar implantación ni soporte.
- En una pyme de 25 o 30 empleados: el sobrecoste en tres años supera con facilidad los 27.000 € – 40.000 € en meros derechos de uso, un dinero que no añade ninguna funcionalidad específica a tu negocio.
Nuestra apuesta: Odoo Community + módulos propios de Sinfotran
En Sinfotran implantamos Odoo Community —la base de código abierto de Odoo, sin licencias por usuario— y suplimos con desarrollo propio y módulos de la asociación OCA todo aquello que una empresa española necesita en producción:
- Contabilidad española completa: libros oficiales de IVA, balances, remesas SEPA y modelos fiscales de la AEAT (303, 347, 390, 111, 115, 130).
- Veri*Factu integrado en facturación y en todas las cajas de TPV.
- Lectura automática de facturas con IA, paneles de dirección en tiempo real y diseñador visual de documentos sin programar.
- Soluciones verticales listas para funcionar en hoteles y alojamientos, clínicas dentales, hostelería, supermercados, retail y centros de formación.
Inversión en tu propio negocio, no en alquileres eternos
Con este enfoque, tu presupuesto tecnológico se destina a dejar el sistema adaptado exactamente a tu operativa, formar a tu equipo y contar con un soporte cercano que responde cuando lo necesitas, pudiendo dar de alta a 5, 20 o 100 usuarios sin que tu factura mensual aumente ni un euro por empleado.