Sobre tu propio Moodle
No hay que cambiar de plataforma ni migrar cursos. Es una extensión que se instala en el campus que ya tienes, respetando tus plugins y tu configuración.
Formación y teleformación
El servicio que el SEPE te va a pedir, funcionando y con la prueba en la mano.
Para acreditar un centro de teleformación no basta con tener una plataforma: la Orden TMS/369/2019 obliga a publicar un servicio web que el SEPE consulta para hacer el seguimiento de las acciones formativas. Sin él no hay expediente.
Hemos desarrollado ese servicio como extensión de Moodle. Se instala en el campus que ya tienes, y te entregamos el informe fechado de que supera el validador oficial del propio SEPE.
Lo primero, porque sorprende a casi todo el mundo
El centro es el servidor. El SEPE es el cliente.
No se envían datos al SEPE. Se publica una dirección y es el SEPE quien la consulta cuando quiere, sin avisar. Por eso esa dirección se declara en el expediente y tiene que estar disponible de forma permanente: si el día que preguntan no responde, el que tiene el problema es el centro.
Es justo al revés de como funciona casi todo lo demás que se presenta a la Administración, y es la primera confusión que hay que quitar de en medio antes de montar nada.
Qué te entregamos
El informe del validador
El SEPE publica un programa de autoevaluación. Ejecutamos el tuyo y te entregamos el informe fechado con el resultado, para que lo adjuntes al expediente.
Los campos que faltan
Al instalarse crea los 23 campos que el SEPE exige y Moodle no trae de serie: 14 en la ficha del curso y 9 en la del alumnado.
Preparado para una inspección
Cada consulta del SEPE queda registrada con su respuesta completa, y los tiempos de conexión se calculan con un criterio explícito y documentado.
Manual para quien no es técnico
La configuración va explicada paso a paso, pensada para la persona que lleva la secretaría del centro y no para un informático.
Protección de datos
El servicio maneja datos del alumnado, así que se entrega con su anexo de tratamiento y el proveedor de privacidad que Moodle exige.
La prueba, no la promesa
El SEPE reparte un kit de autoevaluación en Java que hace una prueba de ida y vuelta contra tu servicio: da de alta acciones formativas y exige que se las devuelvas idénticas.
Nuestra implementación supera sus 22 comprobaciones, sin ninguna incidencia. No es una declaración nuestra: es la salida de su propio programa, y se entrega firmada y fechada.
Cada petición que llega queda anotada con su operación, su origen, si venía autenticada, el código de respuesta y lo que se tardó en contestar.
Pasar el validador no es lo mismo que decir la verdad
Son dos cosas distintas y el servicio hace las dos, porque hacen falta en momentos distintos del expediente.
Para el trámite
El validador oficial solo hace una prueba de ida y vuelta: comprueba que devuelves lo que te dieron. Eso es lo que da el aprobado técnico, y es lo que se ejercita el día de la validación.
Para una inspección
Cuando el SEPE consulte de verdad, la respuesta se calcula del curso real: matrículas, roles docentes, tiempos de conexión, calificaciones y finalizaciones. Es lo que miraría quien viniera a comprobar.
Un curso entra en el seguimiento en cuanto se rellena su código de la acción formativa. Ni antes ni por accidente.
Míralo funcionando
Un campus real, no una captura de pantalla
Hay un Moodle publicado con el servicio en marcha y tres certificados de profesionalidad cargados como acciones formativas. Puedes ver el estado del servicio y el registro de las peticiones que el validador del SEPE ha hecho de verdad contra esa plataforma.
Ver el campus de demostración moodle.sinfotran.es
Los cursos, el alumnado, las calificaciones y los tiempos de conexión son ficticios. Si quieres entrar y trastear por dentro, pídenos un acceso y te lo damos.
Cómo lo montamos
De tu Moodle al expediente, en cuatro pasos
Miramos tu campus
Qué versión de Moodle tienes, si el servidor cumple lo que hace falta y cómo tienes montados hoy los cursos y las matrículas.
Instalamos y configuramos
La extensión, los datos identificativos del centro, las credenciales del servicio y los campos de las acciones formativas.
Pasamos el validador
Ejecutamos el kit oficial contra tu instalación y te entregamos el informe con el resultado, fechado, para el expediente.
Te dejamos con el manual
Formación a quien vaya a llevarlo y documentación escrita para alguien sin conocimientos técnicos. Y seguimos detrás por si el SEPE pregunta.
Hay dos requisitos que conviene comprobar pronto porque condicionan todo lo demás: que el servidor tenga la extensión SOAP de PHP activa, y que el HTTPS envíe la cadena completa de certificados. Lo segundo falla más de lo que parece: los navegadores lo disimulan y el validador del SEPE, que va en Java, no.
¿Estás acreditando un centro de teleformación?
Cuéntanos en qué punto está el expediente y qué Moodle tienes. Te decimos qué falta y en cuánto tiempo se resuelve, sin compromiso.
Hablemos del expediente