El endurecimiento de los requisitos sobre el registro digital de la jornada laboral ha puesto fecha de caducidad definitiva a las hojas de firmas en papel y a las plantillas manuales de Excel. La Inspección de Trabajo exige un sistema digital fiable, inalterable, con trazabilidad de cambios y accesible de forma inmediata tanto para los trabajadores como ante una actuación inspectora.
El problema de contratar una aplicación suelta solo para fichar
Muchas empresas reaccionan contratando la primera aplicación móvil de fichaje que encuentran en internet por 3 € o 4 € al mes por empleado. Al cabo de pocos meses descubren dos problemas: primero, una nueva cuota recurrente que crece con cada contratación; segundo, una isla de datos desconectada del resto del negocio, donde las vacaciones aprobadas, las bajas médicas o los turnos de tienda y restaurante hay que introducirlos dos veces.
Todo el personal y el registro horario integrados en Odoo
Con la solución de Registro de jornada y ausencias que implantamos en Sinfotran sobre Odoo, el control horario forma parte del mismo sistema con el que gestionas la empresa, sin licencias por empleado:
- Fichaje multicanal adaptado a cada puesto: desde el navegador del ordenador en oficina, desde el teléfono móvil en movilidad o desde un puesto fijo/TPV mediante código PIN o tarjeta en tienda, clínica o restaurante.
- Vacaciones, bajas y permisos en el mismo calendario: el empleado solicita sus días desde el móvil, el responsable los aprueba con un clic y el sistema descuenta automáticamente los días disponibles y bloquea su agenda o turno.
- Informes listos para la Inspección: exportación inmediata de los resúmenes de horas ordinarias, complementarias y ausencias por trabajador y periodo, conservados durante los cuatro años que exige la normativa.
Sin pagar por usuario aunque tengas 50 trabajadores
Gracias a que trabajamos sobre Odoo Community, puedes dar acceso personal a toda tu plantilla —incluidos refuerzos de fin de semana o personal temporal de temporada— sin que te cueste un solo euro adicional en licencias.